Collecte de pieces, lettrage, rapprochements, declarations — les taches repetitives absorbent le temps de vos collaborateurs. On les automatise pour que vous puissiez vous concentrer sur le conseil.
Relancer chaque client pour obtenir ses factures, ses releves, ses justificatifs. Des dizaines de mails et d'appels chaque mois pour chaque dossier.
Rapprocher factures et reglements a la main, saisir les ecritures ligne par ligne. Un travail repetitif qui monopolise vos collaborateurs.
TVA, IS, CFE, liasses — les deadlines s'enchainent. Sans outil de suivi, le risque de retard ou d'oubli est permanent.
Les echanges se font par email. Les documents sont eparpilles. Les clients n'ont pas d'espace securise pour deposer et consulter leurs pieces.
On analyse vos outils (logiciel compta, GED, emails), vos processus de collecte, de saisie et de production. On identifie les taches a automatiser en priorite.
On met en place la collecte automatisee des pieces, le lettrage intelligent, le suivi des echeances fiscales et le portail client securise.
Nouveaux clients, changements reglementaires, integration de nouveaux outils — votre automatisation s'adapte en continu.
Vos clients deposent leurs pieces justificatives dans un espace securise. Fini les relances par email et les pieces manquantes en fin de trimestre.
Les factures deposees sont analysees par OCR, les montants et dates sont extraits automatiquement et les ecritures sont pre-saisies.
Rapprochement automatique des factures et des reglements. Les ecarts sont signales pour verification manuelle, le reste est traite sans intervention.
Calendrier centralise avec alertes : TVA, IS, CFE, liasses. Chaque echeance est trackee par client, avec rappels a J-15 et J-7.
Dossiers traites, pieces en attente, echeances a venir, charge par collaborateur — pilotez votre cabinet avec des donnees a jour.
Relances automatiques pour les pieces manquantes, signatures en attente et documents non deposes. Escalade progressive si pas de reponse.
| Avant | Apres |
|---|---|
| Relance par email pour chaque piece manquante | Portail client avec depot en ligne et relances auto |
| Saisie manuelle de chaque ecriture | OCR + pre-saisie automatique |
| Lettrage factures/reglements a la main | Lettrage automatique avec alertes d'ecarts |
| Calendrier fiscal dans un tableur partage | Alertes automatiques par client et par echeance |
| Pas de visibilite sur la charge du cabinet | Dashboard temps reel par collaborateur |
Oui. On s'integre avec Sage, Cegid, ACD, Quadratus, etc. via leurs APIs ou par import/export automatise.
Oui. Hebergement en France, chiffrement en transit et au repos, sauvegardes quotidiennes. On respecte les exigences de confidentialite propres aux cabinets.
Pas de limite. De 50 a 500 dossiers, l'outil s'adapte. Chaque collaborateur a sa vue filtree, le responsable a la vue globale.
Un audit gratuit d'1h pour identifier vos gains de productivite.
Demander mon audit gratuit